Rejoignez WeeFin, un acteur majeur de la finance durable en pleine expansion !

WeeFin est une fintech à impact créée en 2018. Elle est née d’un constat : la finance manque de transparence et de pédagogie, surtout en matière de durabilité. Afin que celle-ci soit au coeur de chaque décision d’investissement, elle a développé la première plateforme SaaS B2B permettant de gérer tout le cycle de l’ESG : collecte de données ESG, calculs et gestion des process. La cible client de WeeFin, les grandes institutions financières (banques, gestionnaires d’actifs, assureurs, etc.), peut ainsi déployer rapidement des pratiques de durabilité plus ambitieuses à très grande échelle et participer à la transformation en profondeur des services financiers.

L’entreprise a réalisé une levée de fonds en seed en 2022 pour 2 M€, une série A pour 7 M€ fin 2023 auprès de 4 fonds d’investissement (Astérion Ventures, Investir&+, Iris Capital et Ring Capital) ainsi qu’un série B de 25 M€ début 2025 avec l’entrée de BlackFin au capital. Elle compte à date plus de 80 employés, à Paris et à Londres.

Dans un contexte de forte croissance, WeeFin cherche à se renforcer sur les enjeux de structuration en lien direct avec le CEO et la direction.

Le poste

Nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et prendre en charge un large éventail de missions administratives, financières et RH.

Ce poste clé vous permettra de travailler en étroite collaboration avec la direction et les différents services, en assurant une gestion fluide et efficace des opérations quotidiennes de l’entreprise.

Vous aurez notamment les responsabilités suivantes :

1. Volet Ressources Humaines

• Gestion complète de la paie pour l’ensemble des collaborateurs

• Suivi des processus d’onboarding et offboarding des salariés

• Gestion des aspects administratifs RH (formations, BSPCE, mutuelle, avenants, attestations diverses, etc.)

2. Volet administratif

• Assurer le secrétariat auprès du CEO (gestion d’agenda, prise de rendez-vous, rédaction de courriers et rapports)

• Gestion des besoins logistiques des équipes (réservation des trajets et hôtels, commandes de matériel)

• Organisation et gestion des bureaux (aménagement, fournitures, entretien, etc.)

• Planification et coordination d’événements internes et de séminaires

2. Volet finance

• Réalisation de la facturation et suivi des paiements

• Suivi du cash collection pour maintenir une bonne gestion des créances

• Participation aux clôtures mensuelles (FR/UK) et reporting financier

• Aide au chiffrage du Crédit Impôt Recherche (CIR) et Crédit Impôt Innovation (CII)

• Tu as au moins 3 ans d’expérience en tant qu’Office Manager ou dans un poste administratif similaire.

• Tu maîtrises les bases de la finance, des ressources humaines et de l’administration.

• Tu fais preuve d’organisation, de rigueur et de polyvalence au quotidien.

• Tu sais travailler en toute autonomie et as le sens de l’initiative et la capacité à résoudre les problèmes de manière proactive.

• Tu as la capacité de résoudre les problèmes de manière proactive.

• Tu es à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint…) et les logiciels de gestion RH/finance.

• Tu es reconnu·e pour tes qualités de communication, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.

Enfin, tu es reconnu·e pour tes qualités de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.