Lieu : Meudon, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

En nous rejoignant à Meudon, vous rejoignez le siège social du Groupe Thales situé en bord de Seine et organisé en un véritable campus, regroupant notamment nos activités d’identité et de sécurité numériques.

QUI ETES-VOUS ?

Vous êtes issu(e) d’une formation universitaire Bac+2/3,

Vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie en secrétariat de Direction,

Vous parlez français et anglais couramment,

Vous savez travailler avec une extrême rigueur dans un environnement exigeant,

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et numériques, maîtrisant Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint etc.) à un niveau avancé et d’autres outils collaboratifs,

Vous êtes organisé, disponible et doté de grandes qualités d’anticipation, d’organisation et de planification, vous savez gérer les priorités,

Vous vous reconnaissez ?

Parlons missions !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein de la Direction du Développement International, vous assurerez le support du VP Finance & du VP Opérations.

Missions communes VP Finance DGDI & VP Opérations DGDI

• Gestion des agendas des VP et organisation des rendez-vous quotidiens,
• Organisation des déplacements professionnels, y compris les missions complexes : obtention de visas, réservation de billets d’avion, d’hôtels et de voitures de location, et suivre le budget voyages,
• Établissement et validation des notes de frais,
• Organiser les réunions et les visioconférences avec les divers interlocuteurs internes/externes en France et à l'international,
• Organiser les CODIR et les one to one avec leurs N-1
• Organiser les évènements majeurs de l’équipe (convention, séminaire)
• Gérer les stocks de fournitures, les demandes d’aide liés à l’informatique (appel au Help Desk, demande de changement de matériel, suivi des demandes),
• Pilotage de la démarche d’accueil et d’intégration des nouveaux arrivants, incluant la mise en place des demandes de matériel, l'accueil et la visite des locaux, ainsi que la création de fiches d'arrivée,
• Gestion du budget et du stock de fournitures et de petits matériels Établissement
• Réalisation des demandes d’achat, du suivi des validations ainsi que la réception formelle des prestations dans les outils

Pour le VP Finance DGDI

• Organisation des Business Operating Review pays 6 mois à l’avance
• Prise des RDV de préparation des Business Operating Review avec l’executive Management

Pour le VP Opérations DGDI

• Recrutement, intégration et formation d’un alternant

Mission Annexe

• Préparation COMEX DGDI tous les 15 jours (établir l’ODJ puis diffusion)
• Mise à jour du tableau des interventions
• Récupérer les documents supports dans des délais acceptables et les diffuser aux membres du COMEX

Classer les comptes rendus.

Nous sommes toujours en phase ?

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Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !